Referent:in Managementsysteme, Datenschutz & Qualitäts-management (m/w/d)
in Vollzeit

• Du koordinierst und konsolidierst unsere bestehenden Managementsysteme mit Schwerpunkten in Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.

• Du pflegst und strukturierst Richtlinien, Nachweise, Verzeichnisse, Prozessdokumentationen und weitere zentrale Managementsystem-Dokumente und sorgst für Aktualität, Konsistenz und Auditfähigkeit.

• Du bereitest interne und externe Audits strukturiert vor, begleitest deren Durchführung, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Maßnahmen bis zur Umsetzung.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender oder zukünftiger Zertifizierungsstrukturen, insbesondere mit Blick auf ISO 27001.

• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern zusammen und bist hier zentrale Ansprechperson.

• Du unterstützt Fachbereiche und Prozessverantwortliche dabei, Anforderungen nachvollziehbar, wirksam und alltagstauglich umzusetzen.

• Du identifizierst Verbesserungsbedarfe in Prozessen, Schnittstellen und Dokumentationsstrukturen und begleitest deren Umsetzung mit einem klaren Blick auf Praxistauglichkeit und Nachweisfähigkeit.

• Du stärkst Awareness und Verbindlichkeit im Umgang mit Standards, Dokumentation und Managementsystem-Anforderungen, zum Beispiel durch Schulungen, Leitfäden und interne Abstimmung.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit oder einer verwandten Fachrichtung.

• Du hast erste praktische Erfahrung in der Koordination, Pflege oder Weiterentwicklung von Managementsystemen, idealerweise in zertifizierten, regulierten oder compliance-sensiblen Umfeld.

• Du kennst idealerweise die Vorbereitung von Audits, die Verfolgung von Maßnahmen sowie die Pflege von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen. 

• Du verfügst über ein gutes Grundverständnis von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.

• Du kannst Anforderungen strukturieren und gemeinsam mit Fachbereichen in pragmatische, alltagstaugliche Lösungen übersetzen.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und adressatengerecht mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

INSITE ist ein führender Anbieter für Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Unsere Kernleistung sind moderne und hoch professionelle EAPs (Employee Assistance Programs), die von weiteren Dienstleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit und Wellbeing begleitet werden.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung und psychischer Gefährdungsbeurteilung beauftragt haben.

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Relevanz für Qualität, Compliance und Weiterentwicklung unseres Unternehmens

• Die Möglichkeit, bestehende Managementsysteme in einer zentralen Funktion zu konsolidieren und strategisch mitzugestalten

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit

• Raum für eigene Ideen, pragmatische Lösungen und wirksame Verbesserungen

• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Themenfelder

• Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“

• Ein kollegiales und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld