Transparenzhinweise

Bewerbermanagement

Direkterhebung (Artikel 13 DSGVO)

 

Verantwortlicher und Vertreter

INSITE-Interventions GmbH

Clemensstraße 10-12

60487 Frankfurt am Main

 

Telefon: +49 69 90555 29 0

E-Mail: office@insite.de

 

Datenschutzbeauftragter

Frau Deborah Schütt
Clemensstr. 10-12
60487 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel: +49 69 90555 29-0, Durchwahl -20
E-Mail: datenschutz@insite.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlage

Auswahl von Bewerbern für ausgeschriebene Positionen sowie Management von Spontan- und Initiativbewerbungen, § 26 Abs. 1 BDSG-neu

 

Datenkategorien

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

 

Berechtigte Interessen

Entfällt, da keine Verarbeitung auf der Basis eines berechtigten Interesses stattfindet.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Extern: IT-Dienstleister im Rahmen der IT-Wartung

 

Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.

 

Speicherdauer

6 Monate nach Nichteinstellung, sonst Übernahme in die Personalakte

 

Auskunftsanspruch (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertagbarkeit (Art. 20)

Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen die folgenden Betroffenenrechte:

Auskunftsanspruch (Art 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertragbarkeit (Art. 20)

 

Widerruf der Einwilligung

Entfällt, da die Datenverarbeitung nicht auf einer Einwilligung beruht.

 

Beschwerderecht

Datenschutzbeschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0

Telefax: +49 611 1408 - 900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

https://datenschutz.hessen.de/

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.

 

 

 

 

Honorarkräfte Bewerbermanagement und Kooperation

Direkterhebung (Artikel 13 DSGVO)

 

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Datenschutzbeauftragter

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60487 Frankfurt am Main
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Tel: +49 69 90555 29-0, Durchwahl -20
E-Mail: datenschutz@insite.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlage

Auswahl geeigneter Honorarkräfte zur Zusammenarbeit auf Grundlage eines Kooperationsvertrages, § 26 Abs. 1 BDSG-2018

 

Datenkategorien

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung bzw. Kooperation mit INSITE in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. Kooperation übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken oder Ihre eigene Webseite.

 

Berechtigte Interessen

Entfällt, da keine Verarbeitung auf der Basis eines berechtigten Interesses stattfindet.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Extern: IT-Dienstleister im Rahmen der IT-Wartung

 

Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.

 

Speicherdauer

6 Monate nach Nichteinstellung, sonst Übernahme in die Beraterakte

 

Auskunftsanspruch (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertagbarkeit (Art. 20)

Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen die folgenden Betroffenenrechte:

Auskunftsanspruch (Art 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Widerruf der Einwilligung

Entfällt, da die Datenverarbeitung nicht auf einer Einwilligung beruht.

 

Beschwerderecht

Datenschutzbeschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0

Telefax: +49 611 1408 - 900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

https://datenschutz.hessen.de/

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.

 

 

 

 

Newsletter

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E-Mail: office@insite.de

 

Datenschutzbeauftragter

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Zwecke und Rechtsgrundlage

Eintragung in den Newsletter der INSITE-Interventions GmbH; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

Datenkategorien

E-Mail-Adresse ist Pflichtangabe; Anrede und Nachname sind freiwillige Angaben

 

Berechtigte Interessen

Entfällt, da keine Verarbeitung auf der Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Extern: IT-Dienstleister im Rahmen der IT-Wartung

 

Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.

 

Speicherdauer

Löschung von Interessentendaten nach Widerspruch oder Auflösung der GmbH

 

Auskunftsanspruch (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertagbarkeit (Art. 20)

Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen die folgenden Betroffenenrechte:

Auskunftsanspruch (Art 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertragbarkeit (Art. 20)

 

Widerruf der Einwilligung

Ein Widerruf ist jederzeit für die Zukunft möglich.

 

Beschwerderecht

Datenschutzbeschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
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Telefax: +49 611 1408 - 900

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https://datenschutz.hessen.de/

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.

 

 

 

 

Klientenservice/Dokumentationssystem/Versorgungsmanagement

Direkterhebung (Artikel 13 DSGVO)

 

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Datenschutzbeauftragter

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E-Mail: datenschutz@insite.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlage

Durchführung der Beratung (Onlineberatung) von Klienten zu individuellen Lebenslagen;

Vermittlung von freien Terminen bei passenden Behandlern innerhalb des Versorgungssystems an behandlungsbedürftigen Klienten

Art. 6 Abs. 1a DSGVO; Art. 9 Abs. 2 a DSGVO

 

Datenkategorien

Name, Vorname, Kontaktdaten, Daten über Beratungsinhalte (ggf. anamnestische Daten, medizinische Daten, private und familiäre Daten)

 

Berechtigte Interessen

Entfällt, da keine Verarbeitung auf der Basis eines berechtigten Interesses stattfindet.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Extern: Honorarberater, IT-Dienstleister im Rahmen der IT-Wartung

 

Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.

 

Speicherdauer

10 Jahre aus berufsrechtlichen Gründen

 

Auskunftsanspruch (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertagbarkeit (Art. 20)

Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen die folgenden Betroffenenrechte:

Auskunftsanspruch (Art 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertragbarkeit (Art. 20)

 

Widerruf der Einwilligung

Ein Widerruf ist jederzeit für die Zukunft möglich.

 

Beschwerderecht

Datenschutzbeschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0

Telefax: +49 611 1408 - 900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

https://datenschutz.hessen.de/

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.

 

 

 

 

Whistleblowing

Direkterhebung (Artikel 13 DSGVO)

 

Verantwortlicher und Vertreter

INSITE-Interventions GmbH

Clemensstraße 10-12

60487 Frankfurt am Main

 

Telefon: +49 69 90555 29 0

E-Mail: office@insite.de

 

Datenschutzbeauftragter

Frau Deborah Schütt
Clemensstr. 10-12
60487 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel: +49 69 90555 29-0, Durchwahl -20
E-Mail: datenschutz@insite.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlage

Betrieb eines Hinweisgebermeldesystem für den Kunden

Rechtsgrundlage §1 Abs. 1 ff. HinSchG, §11, § 16, §17 Abs. 1 Nr 1-3, § 17 Abs. 2 HinSchG

 

Datenkategorien

Die Verarbeitung betrifft Hinweisgebende (Mitarbeitende, Kunden, Dritte etc.) sowie Beschuldigte (Mitarbeitende, Kunden, Dritte etc.).

 

Personenbezogene Daten des Hinweisgebers und ggf. von Dritten werden bei Meldungen zu folgenden Themen verarbeitet: 

Korruption oder Bestechung

Diebstahl, Unterschlagung oder Betrug

Geldwäsche oder Illegale Zahlungen
Mobbing oder Belästigung

Verstoß gegen Wettbewerbs- oder Kartellrecht

Verstoß gegen Umweltschutzvorschriften

Verstoß gegen Rechnungslegungs- oder Buchführungsvorschriften

 Verstoß gegen Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften

 Verstoß gegen Datenschutzvorschriften oder IT-Sicherheitsrichtlinien

Sonstiger straf- oder bußgeldbewehrter Verstoß

Bei den Meldungen zu den oben genannten Kategorien können auch besondere personenbezogene Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. 

 

Berechtigte Interessen

Entfällt, da keine Verarbeitung auf der Basis eines berechtigten Interesses stattfindet.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Extern: IT-Dienstleister im Rahmen der IT-Wartung

 

Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.

 

Speicherdauer

3 Jahre (§11 Abs. 5 HinSchG)

 

Auskunftsanspruch (Art. 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertagbarkeit (Art. 20)

Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen die folgenden Betroffenenrechte:

Auskunftsanspruch (Art 15); Berichtigung (Art. 16); Löschung (Art. 17 Abs. 1); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Widerspruch (Art. 21); Datenübertragbarkeit (Art. 20)

 

Beschwerderecht

Datenschutzbeschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
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Telefon: +49 611 1408 - 0

Telefax: +49 611 1408 - 900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

https://datenschutz.hessen.de/

 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Entfällt, da keine automatisierte Entscheidungsfindung vorgenommen wird.