Teamassistenz Personal- und Office Management (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg

INSITE ist ein erfolgreicher und etablierter Anbieter an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Unsere Kernleistungen sind moderne Employee Assistance Programme (EAP), die von weiteren Dienstleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden.

INSITE betreut aktuell 160 Unternehmen mit insgesamt 250.000 Beschäftigten. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertraut oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung und psychischer Gefährdungsbeurteilung beauftragt haben.

Zum weiteren Ausbau unserer dynamischen Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz Personal- und Office Management (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Personalmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin
  • Bewerbermanagement
  • Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
  • Betreuung des Urlaubsverwaltungssystems
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Anliegen der Mitarbeiter am Standort Hamburg
  • Klassische Office Management- und Assistenz-Aufgaben, Mitwirkung in Projekten unterschiedlichster Art
  • Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens am Empfang und bereiten unseren Gästen ein Herzliches Willkommen und bieten ihnen eine professionelle Betreuung.
  • Kommunikation mit allen relevanten Zustellern, Dienstleistern, Hausmeister u.v.m.
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Verantwortung für das Büromanagement (z. B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken).
  • Sie arbeiteten eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert und sind motiviert eigene Ideen einzubringen und den Bereich weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • bestenfalls Berufserfahrungen in Personaladministration, Office Management und/oder Assistenzarbeit
  • absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Eine freundliche und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
  • Hands-on Mentalität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das erwartet Sie

  • Eine überaus interessante, vielseitige und zukunftsweisende Aufgabe
  • Ein dynamisches, erfolgreiches und wachsendes Unternehmen im Premiumsegment des Zukunftsmarkts Betriebliches Gesundheitsmanagement und „Employee Assistance Program“
  • Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und unterstützenden Team
  • Gute berufliche Entwicklungsperspektiven mit Spielraum zur Entfaltung Ihrer Stärken
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sehr attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Mitarbeiterangebote wie beispielsweise: Externe Mitarbeiterberatung (EAP für INSITE Mitarbeiter), Fitness-Mitgliedschaft und Team Events

 

Unsere Transparenzhinweise nach Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an office@insite.de!

Standort
Hamburg
Position
Teamassistenz Personal- und Office Management (m/w/d) in Vollzeit
Art
Vollzeit
Kontakt

INSITE-Interventions GmbH
Clemensstraße 10-12
D-60487 Frankfurt am Main

Fon: +49 (0)69 90 555 29 - 0
Fax: +49 (0)69 90 555 29 - 18

office@insite.de

Ansprechpartnerin

Miriam Nowak

miriam.nowak@insite.de

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