Assistent (m/w/d) für Office-Management und Empfang in Teilzeit in Frankfurt am Main

INSITE-Interventions GmbH ist ein erfolgreicher und etablierter Anbieter an der Schnittstelle von Human Resources und betrieb­lichem Gesundheitsmanagement. Unsere Kernleistungen sind moderne Employee Assistance Programme (EAP), die von weiteren Dienstleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden.
INSITE betreut aktuell 160 Unternehmen mit insgesamt 250.000 Beschäftigten.
Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die
Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen
Themen anvertraut haben.

Zum weiteren Ausbau unserer dynamischen Geschäftsentwicklung suchen wir für
unseren Standort in Frankfurt am Main zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w/d) für Office-Management und Empfang in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Support von internen Abläufen und Meetings
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von internen und externen Events
  • Zugeteilte Aufgaben aus dem Bereich Office-Management
  • Assistenz und Teamsupport wie z.B. Termin- und Reisemanagement
  • Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (Pflege der Kontaktdatenbank, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme)

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Hotellerie
  • Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Eine offene, freundliche und zuvorkommende Art
  • Organisationsstärke und Flexibilität
  • Zuverlässiges, gewissenhaftes & verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verfügbar in Teilzeit an mindestens 4 Tagen pro Woche

 Das erwartet Sie

  • Eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt
  • Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und unterstützenden Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Mitarbeiterangebote wie beispielsweise: Externe Mitarbeiterberatung (EAP für INSITE Mitarbeiter), Fitness-Mitgliedschaft und Team Events

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an office@insite.de!

Standort
Frankfurt am Main
Position
Assistent (m/w/d) für Office-Management und Empfang in Teilzeit
Kontakt

INSITE-Interventions GmbH
Clemensstraße 10-12
D-60487 Frankfurt am Main

Fon: +49 (0)69 90 555 29 - 0
Fax: +49 (0)69 90 555 29 - 18

office@insite.de

Ansprechpartnerin

Miriam Nowak

 Assistent (m/w/d) für Office-Management und Empfang in Teilzeit (PDF 307 KB)