Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

INSITE-Interventions GmbH

ist ein erfolgreicher Anbieter und verlässlicher Partner in allen Fragen der Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen unserer Kundenorganisationen.
An der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement bieten wir moderne Dienstleistungen, die Mensch und Organisation stärken.
INSITE berät aktuell über 600 Organisationen mit insgesamt über 600.000 Beschäftigten. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten anvertrauen.

 

Zum weiteren Ausbau unserer dynamischen Geschäftsentwicklung suchen wir in

Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Office Teams sind Sie mit vielseitigen Office Management-Tätigkeiten betreut:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von internen und externen Events
  • Termin- und Reisemanagement
  • Ein- und Ausgangspost
  • Flächenmanagement mit steter Verschönerung und neuen Ideen

 

Wir arbeiten bei INSITE füreinander, das bedeutet für Sie:

  • Ansprechpartner:in für Kolleg:innen zu sein
  • Spaß daran zu haben, eigenständig Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen
  • Eng mit den unterschiedlichen Abteilungen zusammenzuarbeiten; gegenseitiges Aushelfen ist für uns selbstverständlich
  • Bereichsübergreifende Projekte mitzugestalten (nach Interessen und Bedarf)

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelfach, Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbar) und/oder idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Eine offene, freundliche und zuvorkommende Art
  • Organisationsstärke und Flexibilität
  • Zuverlässiges, gewissenhaftes & verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse

 

Das erwartet Sie

  • Eine interessante Tätigkeit an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit
  • Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“
  • Ein aufgeschlossenes und unterstützendes Team
  • Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen Geschäftsentwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterangebote: u.a. Externe Mitarbeiterberatung für INSITE Mitarbeiter:innen, Fitness-Mitgliedschaft und ergonomische Ausstattung, 30 Tage Jahresurlaub

 

Unsere Transparenzhinweise nach Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Kim Janine Ströbel per E-Mail an: team@insite.de.

 

Jetzt bewerben!

Standort

Frankfurt am Main

Position

Office Manager (m/w/d)

Art

Vollzeit

Kontakt

INSITE-Interventions GmbH
Clemensstraße 10-12
D-60487 Frankfurt am Main

Fon: +49 (0)69 90 555 29 - 0
Fax: +49 (0)69 90 555 29 - 18

team@insite.de

Ansprechpartnerin

Kim Janine Ströbel

kim-janine.stroebel@insite.de

+49 (69) 90 555 29-43